İlgili Kişilerin Haklarının Kullandırılması
KVK Kanunu kapsamında ilgili kişilerin hakları, başvuru usul ve esasları ile cevap süreleri.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca ilgili kişilerin Kanun kapsamındaki haklarının kullandırılmasına ilişkin esaslar aşağıda açıklanmıştır.
İlgili Kişinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi gereğince ilgili kişi, veri sorumlusuna başvurarak:
- Kendisiyle ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Başvuruya İlişkin Usul ve Esaslar
İlgili kişi, talebini yazılı olarak veya KEP adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı e-posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik bir yazılım/uygulama vasıtasıyla iletir. Başvuruda; başvuranın adı-soyadı ve yazılı ise imzası, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruğu/pasaport numarası), tebligata esas adresi, varsa e-posta/telefon/faks bilgisi ve talep konusu yer almalıdır.
Yazılı başvurularda evrakın veri sorumlusuna tebliğ edildiği tarih, diğer yöntemlerde başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih başvuru tarihidir.
Başvuruya Cevap
Veri sorumlusu, başvuruyu kabul ederek gereğini yapar ya da gerekçesini açıklayarak reddeder ve en geç 30 (otuz) gün içinde ilgilisine bildirir. Belirlenen 30 gün azami süre olup talep mümkün olan en kısa sürede cevaplanır.
Ücret
Başvurular kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. İlgili kişinin başvurusuna yazılı cevap verilecekse on sayfaya kadar ücret alınmaz; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret iade edilir.